base de connaissances
Tout ce que nous savons sur les données d'entreprises néerlandaises
Des réponses courtes et précises sur le registre du commerce néerlandais, les champs qu'il expose et la façon de les intégrer à votre propre logiciel. Écrites pour la personne qui doit livrer l'intégration.
Les données KVK expliquées
11 articles- lookup Données d'entreprises néerlandaises depuis l'étranger Les données du registre du commerce néerlandais sont publiques et consultables de n'importe où. Vous n'avez besoin ni d'une entité néerlandaise, ni d'un compte bancaire néerlandais, ni d'eHerkenning pour les interroger : une clé d'API suffit. Ce qu'il faut réussir, c'est le modèle de données, car les adresses, noms et identifiants néerlandais ne s'inscrivent pas proprement dans des formulaires conçus pour d'autres pays, et pour la facturation transfrontalière le champ qui compte est le numéro de TVA validé par VIES, pas le numéro KvK.
- totalBranches Établissements et siège principal des entreprises néerlandaises Une inscription néerlandaise a un établissement principal (hoofdvestiging) et zéro ou plusieurs sites secondaires (nevenvestiging). Tous partagent un même numéro KvK à huit chiffres et chacun a son propre vestigingsnummer à douze chiffres. La recherche enrichie fournit un compteur totalBranches, et GET /v1/lookup/{kvkNumber}/branches renvoie la liste elle-même.
- uittreksel Extrait KvK (uittreksel) ou données d'API Un uittreksel KvK est un extrait officiel du registre du commerce néerlandais, délivré sous forme de PDF signé avec une date et une référence. Une API renvoie les mêmes faits sous-jacents en JSON, plus vite et à grande échelle, mais ce n'est pas un document et elle ne porte aucune signature. Utilisez l'extrait quand quelqu'un exige une preuve, utilisez l'API quand votre logiciel exige des données.
- source Le registre du commerce néerlandais (Handelsregister) Le Handelsregister est le registre national du commerce des Pays-Bas, tenu par la Kamer van Koophandel (KvK), la Chambre de commerce néerlandaise. Toute entreprise active aux Pays-Bas doit s'y inscrire, y compris les entrepreneurs individuels et les sociétés de personnes, ce qui le rend plus large que Companies House ou le Handelsregister allemand. Les données de base des entreprises sont publiques et consultables par n'importe qui, depuis n'importe quel pays.
- legalForm Les formes juridiques dans le registre du commerce néerlandais Le champ legalForm contient le code de forme juridique du registre du commerce néerlandais, par exemple 41 pour une BV (société à responsabilité limitée) et 22 pour une VOF (société en nom collectif). Ce code décide de plus de choses qu'on ne le croit : si l'entité a la personnalité juridique, si elle a une dénomination sociale, et si un numéro de TVA peut seulement être déduit. Basez votre logique dessus dès le départ plutôt que de traiter toutes les inscriptions de la même façon.
- statutoryName Nom commercial ou dénomination sociale : le cas néerlandais La dénomination sociale (statutaire naam) est le nom légal inscrit dans l'acte constitutif d'une entreprise, et c'est le nom qui figure sur les contrats et les factures. Un nom commercial (handelsnaam) est tout nom sous lequel l'entreprise exerce réellement, et une société peut en enregistrer plusieurs. Notre API renvoie la dénomination sociale sous statutoryName et les noms commerciaux sous tradingNames, les deux seulement avec enrich=true.
- vat Peut-on déduire la TVA néerlandaise d'un numéro KvK ? Non. Le bloc numérique d'un numéro de TVA néerlandais est le RSIN, qui compte neuf chiffres, alors qu'un numéro KvK en compte huit. Ce sont des identifiants distincts et aucun ne découle de l'autre. Pour une BV ou une NV, on peut construire un candidat à partir du RSIN sous la forme NL{RSIN}B01, mais même cela reste une heuristique que les unités fiscales et les seconds sous-numéros mettent en défaut : validez donc auprès de VIES avant de facturer.
- kvkNumber Qu'est-ce qu'un numéro KvK ? Un numéro KvK (KvK-nummer) est l'identifiant à huit chiffres que la Kamer van Koophandel, la Chambre de commerce néerlandaise, attribue à chaque inscription au Handelsregister, le registre du commerce néerlandais. C'est l'équivalent néerlandais du numéro Companies House au Royaume-Uni ou du numéro HRB en Allemagne, à ceci près qu'il couvre aussi les entrepreneurs individuels et les sociétés de personnes. Il identifie une inscription, pas une personne morale ni un statut fiscal.
- rsin Qu'est-ce qu'un numéro RSIN ? Le RSIN est le Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer, le numéro que l'administration fiscale néerlandaise et la Chambre de commerce utilisent pour identifier une personne morale. Chaque BV, NV, fondation et association en reçoit un. Les entrepreneurs individuels n'en ont pas : ils sont gérés avec le numéro de service citoyen du propriétaire.
- vestigingsnummer Qu'est-ce qu'un vestigingsnummer ? Un vestigingsnummer (numéro d'établissement) est l'identifiant à douze chiffres que le registre du commerce néerlandais attribue à chaque site physique d'une entreprise. Une entreprise a un numéro KvK à huit chiffres et un vestigingsnummer par site. C'est l'équivalent néerlandais du suffixe SIRET français : le numéro KvK dit qui, le vestigingsnummer dit où.
- isActive Vérifier si une entreprise néerlandaise est toujours active Regardez deux champs d'une recherche : isActive indique si l'inscription est toujours ouverte au registre du commerce néerlandais, et insolvency indique si une faillite ou un sursis de paiement est enregistré. Les deux sont renvoyés par une recherche simple, sans enrich=true. Les données d'entreprise sont mises en cache 24 heures : sur cette question précise, considérez la réponse comme datant d'un jour au plus.
Intégrations
5 articles- woocommerce Champs KvK et TVA dans le paiement WooCommerce WooCommerce n'a pas de champ de registre KvK ou TVA. Vous l'ajoutez vous-même : sur le paiement classique via le filtre woocommerce_billing_fields, validé dans woocommerce_after_checkout_validation et écrit dans les métadonnées de la commande. Nous ne proposons pas d'extension WooCommerce. Nous fournissons une API REST et un widget que vous appelez depuis ces hooks.
- hubspot Enrichir HubSpot avec les données du registre néerlandais HubSpot n'a pas de champ KvK et n'enrichit pas à partir du registre du commerce néerlandais. Vous créez des propriétés personnalisées sur l'objet Entreprise et vous les remplissez depuis une action webhook de workflow, une action codée, ou une application privée à l'écoute des webhooks CRM. Nous ne proposons pas d'application HubSpot : vous appelez notre API REST depuis cet intergiciel.
- zapier Recherche d'entreprise néerlandaise dans Zapier sans code Nous n'avons pas d'intégration Zapier publiée. Vous vous connectez avec l'étape intégrée Webhooks by Zapier : un GET vers notre endpoint de recherche avec un en-tête Authorization. Les champs de la réponse sont ensuite utilisables dans toute étape suivante. La même approche fonctionne dans Make, n8n ou Power Automate avec une étape HTTP générique.
- exact Synchroniser des entreprises néerlandaises dans Exact Online Exact Online stocke le numéro KvK dans le champ ChamberOfCommerce de crm/Accounts, en texte libre et sans aucune validation. Vous le renseignez via l'API REST d'Exact, depuis votre propre script intermédiaire qui effectue d'abord notre recherche. Nous ne proposons pas de connecteur Exact : l'intégration, c'est votre script placé entre deux API.
- shopify Validation de TVA B2B sur Shopify pour les clients néerlandais Sur la plupart des offres, Shopify ne permet pas d'accrocher une vérification de TVA en direct à la page de paiement. Les extensions d'interface de paiement sont réservées à Plus, et les Shopify Functions s'exécutent sans accès réseau : elles ne peuvent donc pas joindre VIES. La voie praticable consiste à valider avant ou après le paiement via un proxy d'application, et à stocker le résultat dans un metafield.
Comparatifs
4 articles- company.info KVKBase comparé à Company.info Company.info et les fournisseurs comparables vendent de l'information de crédit : comptes annuels, structures de groupe, scores de crédit et surveillance, facturés par utilisateur ou par contrat et sur devis plutôt qu'au tarif affiché. KVKBase vend de l'identité : cette entreprise existe-t-elle, comment s'appelle-t-elle officiellement, où est-elle immatriculée, et son numéro de TVA est-il confirmé par VIES. Nous ne détenons aucune donnée financière. Si vous avez besoin d'un score de crédit ou d'une structure de groupe, nous ne sommes pas le bon produit.
- overheid.io KVKBase comparé à overheid.io OpenKvK OpenKvK v3 d'overheid.io est un jeu de données dérivé du registre du commerce néerlandais avec une recherche puissante par-dessus, y compris les requêtes géographiques et l'autocomplétion, à partir de 15 EUR par mois pour 2 500 appels. KVKBase est plus étroit : un appel renvoie le profil de l'entreprise plus le numéro de TVA déduit avec un contrôle VIES en direct. Si vous cherchez par localisation ou traitez un gros volume, overheid.io est moins cher et plus complet. Si vous voulez l'entreprise et la TVA dans une seule réponse, c'est nous.
- api.kvk.nl L'API officielle de la KvK ou KVKBase L'API de la KvK sur developers.kvk.nl est la source de référence, et nous l'interrogeons nous-mêmes. L'accès direct coûte 6,40 EUR par mois plus 0,02 EUR par requête sur les endpoints de profil payants, avec un endpoint de recherche gratuit et un jeu de données ouvert gratuit pour les données de base des entreprises. La vraie différence n'est pas ces centimes mais le travail d'intégration : la recherche, le profil de base, le profil des établissements et les noms sont des appels distincts, et le numéro de TVA doit être déduit par vos soins puis vérifié séparément auprès de VIES en SOAP.
- diy Tout construire soi-même ou utiliser une API Les données du registre du commerce néerlandais sont publiques et la KvK publie un jeu de données ouvert gratuit avec les données de base des entreprises : tout construire soi-même est donc une vraie option, surtout pour un travail ponctuel ou à faible volume. Le travail ne se situe pas dans la première version mais dans l'entretien : VIES est en SOAP et tombe en panne par État membre, les adresses doivent être normalisées, les formes juridiques doivent être rapprochées, et un cache doit rester frais. Scraper le site de la KvK plutôt que d'utiliser l'API pose en outre un problème de conditions d'utilisation.
Surveillance d'entreprises
4 articles- surveillance d'entreprises Surveillance d'entreprises : suivre les changements du registre néerlandais Placez les entreprises avec lesquelles vous travaillez sur une liste. KVKBase les contrôle chaque jour et vous prévient en cas de changement : un déménagement, un nouveau nom, une autre forme juridique, une faillite ou une radiation.
- alertes de changement kvk Alertes de changement KvK : une notification quand une entreprise change Vous n'avez pas besoin d'ouvrir le KvK pour savoir si une entreprise a changé. KVKBase compare les données chaque jour et envoie une alerte avec l'ancienne et la nouvelle valeur, par e-mail, en résumé quotidien ou par webhook vers votre propre système.
- surveillance du risque débiteur Surveillance du risque débiteur grâce aux changements KvK Si vous vendez à crédit, le client est un risque qui évolue dans le temps. KVKBase suit les données publiques de vos débiteurs et signale les changements qui précèdent souvent un problème de paiement.
- surveillance des fournisseurs Surveillance des fournisseurs : savoir à temps quand un fournisseur disparaît Mieux vaut ne pas découvrir qu'un fournisseur a cessé son activité le jour où la livraison n'arrive pas. KVKBase suit les données publiques de vos fournisseurs et signale une faillite, un sursis de paiement, une radiation ou tout autre changement.
Un seul appel vous donne toute l'entreprise
Les données KvK, le numéro de TVA déduit et un contrôle VIES en direct, en une seule requête. L'offre gratuite comprend 50 recherches par mois, sans carte bancaire.
- 50
- recherches gratuites par mois
- 1
- requête au lieu de trois
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