surveillance du risque débiteur

Surveillance du risque débiteur : repérer le signal avant qu'une facture ne reste impayée

Si vous vendez à crédit, le client est un risque qui évolue dans le temps. KVKBase suit les données publiques de vos débiteurs et signale les changements qui précèdent souvent un problème de paiement.

Commencer la surveillance Voir les tarifs

Des signaux qui ont un sens

Un changement dans le registre du commerce ne prouve pas qu'un client ne paiera pas. C'est une raison d'y regarder de plus près. Associé à votre propre historique de paiement, il constitue un signal d'alerte précoce utile.

  • Sursis de paiement ou faillite, lorsque la source le signale : ne plus livrer sans paiement d'avance, déclarer votre créance
  • Radiation ou dissolution : la personne morale n'existe plus, les factures en cours n'ont plus de débiteur
  • Nouvelle adresse ou nouveau nom : juridiquement la même partie, mais vérifiez que les factures arrivent toujours
  • Autre forme juridique ou nouveau dirigeant (uniquement lorsque la source fournit les dirigeants) : qui est maintenant votre interlocuteur

Comment cela s'intègre à votre travail

Lorsque vous ouvrez un compte client à crédit, ajoutez son numéro KvK à la liste, avec votre propre numéro de débiteur comme libellé. Une alerte arrive au service recouvrement, ou sous forme de webhook qui devient un ticket dans votre système. Vous voyez l'ancienne et la nouvelle valeur et décidez de la suite : réduire une limite, prendre contact, suspendre une commande.

Cela complète, sans le remplacer, une assurance-crédit ou un rapport de solvabilité. Nous ne donnons ni score ni avis sur le comportement de paiement.

Ce que nous ne faisons pas

Nous suivons les données publiques du registre. Les retards de paiement, les comptes annuels et les scores de crédit n'en font pas partie. Une faillite n'apparaît que lorsque la source la signale, ce qui accuse parfois du retard sur la réalité. Vous surveillez une partie du risque, pas sa totalité.

Ce que nous surveillons

Chaque entreprise surveillée est comparée une fois par jour à son état précédent. Voici les champs qui peuvent déclencher une alerte :

Nom
Dénomination sociale et nom commercial
Adresse
Rue, code postal et ville
Forme juridique
Par exemple de l'entreprise individuelle à la BV
Statut
Active ou radiée
Insolvabilité
Faillite ou sursis de paiement, tels que la source les signale
Codes SBI
Les activités enregistrées
Dirigeants
Uniquement lorsque la source les fournit pour cette entreprise
Numéro de TVA
Valide ou non dans VIES, lorsqu'un numéro de TVA est connu

Comment les alertes vous parviennent

E-mail
Un e-mail par changement, immédiatement. Ou choisissez un résumé quotidien, regroupé par entreprise.
Webhook signé
Chaque changement en JSON via HTTPS, avec un horodatage et une signature HMAC-SHA256 que vous pouvez vérifier.
API
Consultez votre liste de surveillance et l'historique des alertes avec votre clé API, et exportez-les en CSV depuis le tableau de bord.

Les contrôles ont lieu chaque jour, pas en temps réel. Le premier contrôle d'une entreprise sert de référence et n'envoie aucune alerte.

À qui s'adresse-t-elle

  • Les responsables du crédit et directeurs financiers d'entreprises qui vendent à crédit
  • Les grossistes, installateurs et prestataires de services ayant de nombreux clients récurrents
  • Les comptables et partenaires de recouvrement qui gèrent un portefeuille de clients

Inclus dans les offres payantes

La surveillance est incluse dans votre offre sous forme d'emplacements. Un contrôle ne consomme jamais de jetons de recherche.

Free
Pas de surveillance
Starter
10 entreprises
Pro
100 entreprises
Business
1 000 entreprises

Si votre offre est réduite, les surveillances au-delà de la nouvelle limite sont mises en pause, pas supprimées.

Voir les tarifs

Questions fréquentes

KVKBase me prévient-il lorsqu'un client a du retard de paiement ?
Non. Nous suivons les données publiques du registre du commerce et les données d'insolvabilité de la source, pas le comportement de paiement. Une alerte de faillite ou de sursis de paiement est toutefois un signal fort.
En combien de temps vois-je une faillite ?
Nous contrôlons chaque jour. Dès que la source indique la faillite ou le sursis, vous la voyez au plus tard au contrôle suivant. La source elle-même peut avoir du retard, ce n'est donc pas une garantie de temps réel.
Puis-je ajouter toute ma liste de débiteurs d'un coup ?
Oui, en masse avec une liste ou un CSV de numéros KvK, dans la limite du nombre d'emplacements de votre offre. Si vous avez besoin de plus d'emplacements, regardez l'offre Business ou contactez-nous.
S'agit-il d'une enquête de solvabilité ?
Non. Il signale des changements publics. Pour une évaluation de solvabilité, il vous faut un bureau d'information sur le crédit ou un assureur.

En savoir plus sur la surveillance

Pour aller plus loin

Commencez par les entreprises qui comptent

Créez un compte, choisissez une offre payante et ajoutez vos premières entreprises par numéro KvK.

Commencer la surveillance Voir les tarifs