surveillance des fournisseurs

Surveillance des fournisseurs : sachez-le avant vos livraisons

Mieux vaut ne pas découvrir qu'un fournisseur a cessé son activité le jour où la livraison n'arrive pas. KVKBase suit les données publiques de vos fournisseurs et signale une faillite, un sursis de paiement, une radiation ou tout autre changement.

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Ce que vous voulez savoir sur un fournisseur

Aux achats, tout se résume à la continuité et à l'exactitude des données. Un fournisseur en sursis de paiement livrera autrement ou s'arrêtera. Un fournisseur dont le numéro de TVA est invalide pose un problème pour votre déclaration de TVA.

  • Faillite ou sursis de paiement, lorsque la source le signale
  • Radiation ou dissolution de l'entreprise
  • Un numéro de TVA qui n'est plus valide dans VIES, lorsqu'un numéro est connu
  • Une nouvelle adresse ou un autre nom, pour que vos données de référence restent exactes
  • Une autre forme juridique, par exemple de l'entreprise individuelle à la société

Gérer vos fournisseurs sans travail supplémentaire

Placez sur la liste les fournisseurs qui comptent : les plus critiques, pas les cent. Utilisez l'ajout en masse pour charger d'un coup un fichier fournisseurs existant. Les alertes peuvent arriver en résumé quotidien, pour que les achats reçoivent une vue d'ensemble chaque matin.

Un webhook peut mettre à jour vos données de référence ou ouvrir une tâche dans votre système d'achats. Pour éviter les erreurs à la création d'un fournisseur, il existe aussi un contrôle de TVA via VIES et, pour un fichier existant, la recherche par lots.

Soyons clairs sur les limites

Une alerte est une raison de regarder, pas un fait établi. La source a parfois du retard et, pour les entrepreneurs individuels ou les fournisseurs étrangers, il y a moins à suivre. Pour un fournisseur dont beaucoup dépend, votre propre évaluation reste nécessaire.

Ce que nous surveillons

Chaque entreprise surveillée est comparée une fois par jour à son état précédent. Voici les champs qui peuvent déclencher une alerte :

Nom
Dénomination sociale et nom commercial
Adresse
Rue, code postal et ville
Forme juridique
Par exemple de l'entreprise individuelle à la BV
Statut
Active ou radiée
Insolvabilité
Faillite ou sursis de paiement, tels que la source les signale
Codes SBI
Les activités enregistrées
Dirigeants
Uniquement lorsque la source les fournit pour cette entreprise
Numéro de TVA
Valide ou non dans VIES, lorsqu'un numéro de TVA est connu

Comment les alertes vous parviennent

E-mail
Un e-mail par changement, immédiatement. Ou choisissez un résumé quotidien, regroupé par entreprise.
Webhook signé
Chaque changement en JSON via HTTPS, avec un horodatage et une signature HMAC-SHA256 que vous pouvez vérifier.
API
Consultez votre liste de surveillance et l'historique des alertes avec votre clé API, et exportez-les en CSV depuis le tableau de bord.

Les contrôles ont lieu chaque jour, pas en temps réel. Le premier contrôle d'une entreprise sert de référence et n'envoie aucune alerte.

À qui s'adresse-t-elle

  • Les équipes achats et chaîne d'approvisionnement ayant des fournisseurs critiques
  • Les équipes conformité et risques qui doivent maintenir les données fournisseurs à jour
  • Les équipes financières qui tiennent les données fournisseurs dans l'ERP

Inclus dans les offres payantes

La surveillance est incluse dans votre offre sous forme d'emplacements. Un contrôle ne consomme jamais de jetons de recherche.

Free
Pas de surveillance
Starter
10 entreprises
Pro
100 entreprises
Business
1 000 entreprises

Si votre offre est réduite, les surveillances au-delà de la nouvelle limite sont mises en pause, pas supprimées.

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Questions fréquentes

Cela fonctionne-t-il aussi pour les fournisseurs étrangers ?
Le suivi des données du registre fonctionne pour les entreprises néerlandaises, par numéro KvK. Pour un numéro de TVA étranger, nous pouvons suivre sa validité dans VIES, mais pas le reste de leurs données de registre.
Comment savoir si un fournisseur est en faillite ?
Dès que la source indique une faillite ou un sursis de paiement, vous recevez une alerte au contrôle quotidien suivant. La source elle-même peut avoir du retard : en cas de doute, consultez les registres officiels d'insolvabilité.
Combien de fournisseurs puis-je suivre ?
Cela dépend de votre offre : Starter 10, Pro 100 et Business 1 000 entreprises. L'offre gratuite n'inclut pas la surveillance. Voir les tarifs.
Puis-je recevoir les alertes dans mon système d'achats ?
Oui, via le webhook signé. Vous recevez chaque changement en JSON et le traitez vous-même.

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Pour aller plus loin

Commencez par les entreprises qui comptent

Créez un compte, choisissez une offre payante et ajoutez vos premières entreprises par numéro KvK.

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