surveillance d'entreprises

Surveiller une entreprise sans avoir à la vérifier vous-même

Placez les entreprises avec lesquelles vous travaillez sur une liste. KVKBase les contrôle chaque jour et vous prévient en cas de changement : un déménagement, un nouveau nom, une autre forme juridique, une faillite ou une radiation.

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Pourquoi surveiller des entreprises

Les données d'un registre du commerce sont un instantané. Un client qui existait encore l'an dernier a peut-être déménagé, changé de nom ou cessé son activité. Si vous ne le découvrez que lorsqu'une facture revient ou qu'une livraison échoue, il est trop tard.

Passer en revue toutes vos relations à la main prend du temps et, en pratique, ne se fait pas. Une liste de surveillance inverse la logique : vous n'entendez parler d'une entreprise que lorsqu'il y a quelque chose à signaler.

Comment cela fonctionne

Vous ajoutez des entreprises par numéro KvK, une par une ou en masse à partir d'une liste ou d'un CSV. Le premier contrôle enregistre la situation de départ et n'envoie aucune alerte. Ensuite, nous comparons chaque jour les données actuelles à cette référence, champ par champ.

En cas de différence, vous recevez une alerte par changement, avec l'ancienne et la nouvelle valeur. Un contrôle ne vous coûte aucun jeton : la surveillance fait partie de votre offre, avec un nombre fixe d'emplacements.

  • Ajoutez une entreprise avec son seul numéro KvK
  • Le premier contrôle sert de référence, sans alerte
  • Une comparaison chaque jour, champ par champ
  • Une alerte indique l'ancienne et la nouvelle valeur

Ce que vous pouvez en faire

Via l'API, vous gérez la liste depuis votre propre système, par exemple en surveillant automatiquement les clients dès qu'ils apparaissent dans votre CRM ou votre logiciel de comptabilité. Le webhook envoie les changements directement dans votre logiciel. Si vous ne voulez qu'un e-mail, un compte avec alertes par e-mail suffit.

Pour des recherches ponctuelles, la recherche classique reste valable. La surveillance s'y ajoute pour les entreprises que vous souhaitez suivre dans la durée.

Ce que nous surveillons

Chaque entreprise surveillée est comparée une fois par jour à son état précédent. Voici les champs qui peuvent déclencher une alerte :

Nom
Dénomination sociale et nom commercial
Adresse
Rue, code postal et ville
Forme juridique
Par exemple de l'entreprise individuelle à la BV
Statut
Active ou radiée
Insolvabilité
Faillite ou sursis de paiement, tels que la source les signale
Codes SBI
Les activités enregistrées
Dirigeants
Uniquement lorsque la source les fournit pour cette entreprise
Numéro de TVA
Valide ou non dans VIES, lorsqu'un numéro de TVA est connu

Comment les alertes vous parviennent

E-mail
Un e-mail par changement, immédiatement. Ou choisissez un résumé quotidien, regroupé par entreprise.
Webhook signé
Chaque changement en JSON via HTTPS, avec un horodatage et une signature HMAC-SHA256 que vous pouvez vérifier.
API
Consultez votre liste de surveillance et l'historique des alertes avec votre clé API, et exportez-les en CSV depuis le tableau de bord.

Les contrôles ont lieu chaque jour, pas en temps réel. Le premier contrôle d'une entreprise sert de référence et n'envoie aucune alerte.

À qui s'adresse-t-elle

  • Les équipes financières qui vendent à crédit, voir la surveillance du risque débiteur
  • Les équipes achats et conformité qui suivent leurs fournisseurs, voir la surveillance des fournisseurs
  • Les experts-comptables, conseillers et assureurs-crédit disposant d'un portefeuille de clients
  • Les équipes logicielles qui souhaitent traiter les changements dans leur propre système

Inclus dans les offres payantes

La surveillance est incluse dans votre offre sous forme d'emplacements. Un contrôle ne consomme jamais de jetons de recherche.

Free
Pas de surveillance
Starter
10 entreprises
Pro
100 entreprises
Business
1 000 entreprises

Si votre offre est réduite, les surveillances au-delà de la nouvelle limite sont mises en pause, pas supprimées.

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Questions fréquentes

À quelle fréquence les entreprises sont-elles contrôlées ?
Une fois par jour. Ce n'est pas de la surveillance en temps réel : un changement qui apparaît aujourd'hui dans la source vous parvient au plus tard au contrôle suivant, et parfois plus tard si la source elle-même a du retard.
Reçois-je une alerte dès le tout premier contrôle ?
Non. Le premier contrôle enregistre la situation de départ. Seuls les changements ultérieurs produisent une alerte.
Verrai-je qui est devenu dirigeant ?
Uniquement si la source fournit les dirigeants de cette entreprise. Si cette donnée manque, nous ne suivons pas ce champ et vous ne recevez aucune alerte à ce sujet.
Est-ce juridiquement contraignant ou toujours complet ?
Non. Nous suivons des données publiques et signalons les différences, mais nous ne sommes pas une source officielle et ne donnons pas de conseil juridique. Pour une décision aux conséquences importantes, vérifiez vous-même l'extrait officiel.
Combien cela coûte-t-il ?
La surveillance est incluse dans les offres payantes : Starter 10 entreprises surveillées, Pro 100 et Business 1 000. L'offre gratuite n'inclut pas la surveillance. Voir les tarifs.

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Pour aller plus loin

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Créez un compte, choisissez une offre payante et ajoutez vos premières entreprises par numéro KvK.

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