bedrijf monitoren

Bedrijf monitoren zonder zelf te hoeven kijken

Zet de bedrijven waar je zaken mee doet op een lijst. KVKBase controleert ze elke dag en geeft een seintje als er iets verandert: een verhuizing, een nieuwe naam, een andere rechtsvorm, een faillissement of een uitschrijving.

Start met monitoren Bekijk de prijzen

Waarom bedrijven monitoren

Gegevens uit het Handelsregister zijn een momentopname. Een klant die vorig jaar nog gewoon bestond, kan inmiddels verhuisd zijn, van naam veranderd, of zijn gestopt. Wie dat pas merkt als een factuur terugkomt of een levering misgaat, is te laat.

Zelf periodiek alle relaties nalopen kost veel tijd en gebeurt in de praktijk niet. Een bewaakte lijst draait het om: je hoort het pas als er iets te horen valt.

Zo werkt het

Je voegt bedrijven toe op KvK-nummer, één voor één of in bulk met een lijst of CSV. De eerste controle legt de uitgangssituatie vast en geeft geen melding. Daarna vergelijken we elke dag de actuele gegevens met die uitgangssituatie, veld voor veld.

Is er iets anders, dan krijg je één melding per wijziging, met de oude en de nieuwe waarde. Een lookup of controle kost je geen tokens: monitoring zit in je abonnement, met een vast aantal bewakingsplekken.

  • Voeg een bedrijf toe met alleen het KvK-nummer
  • De eerste controle is een nulmeting, zonder melding
  • Elke dag een vergelijking, per veld
  • Een melding bevat de oude en de nieuwe waarde

Wat je ermee bouwt

Via de API beheer je de lijst vanuit je eigen systeem, bijvoorbeeld door klanten automatisch te bewaken zodra ze in je CRM of boekhouding staan. De webhook stuurt wijzigingen rechtstreeks door naar je eigen software. Wil je alleen een mail, dan is een account met e-mailmeldingen genoeg.

Voor losse opzoekingen blijft de KVK API-uitleg en de gewone lookup bruikbaar. Monitoring is wat je erbovenop zet voor bedrijven die je blijvend wilt volgen.

Wat we volgen

Elk bewaakt bedrijf wordt één keer per dag vergeleken met de vorige stand. Dit zijn de velden die een alert kunnen geven:

Naam
Statutaire naam en handelsnaam
Adres
Straat, postcode en plaats
Rechtsvorm
Bijvoorbeeld van eenmanszaak naar BV
Status
Actief of opgeheven
Insolventie
Faillissement of surseance van betaling, zoals de bron het meldt
SBI-codes
De geregistreerde activiteiten
Bestuurders
Alleen als de bron ze voor dat bedrijf levert
BTW-nummer
Geldig of ongeldig bij VIES, als er een BTW-nummer bekend is

Zo komen alerts bij je binnen

E-mail
Eén mail per wijziging, meteen. Of kies een dagelijkse digest, gegroepeerd per bedrijf.
Getekende webhook
Elke wijziging als JSON via HTTPS, met een tijdstempel en een HMAC-SHA256 handtekening die je kunt controleren.
API
Lees je lijst en de meldingsgeschiedenis met je API-key, en exporteer ze als CSV vanuit het dashboard.

Controles lopen dagelijks, niet realtime. De eerste controle van een bedrijf is een nulmeting en geeft geen alert.

Voor wie is dit

  • Financiële teams die klanten op rekening leveren, zie ook debiteurenrisico monitoren
  • Inkoop en compliance die leveranciers willen volgen, zie leverancier monitoren
  • Accountants, adviseurs en kredietverzekeraars met een klantenportefeuille
  • Softwareteams die wijzigingen in hun eigen systeem willen verwerken

Inbegrepen in de betaalde abonnementen

Monitoring zit in je abonnement als bewakingsplekken. Een controle kost nooit lookup-tokens.

Gratis
Geen monitoring
Starter
10 bedrijven
Pro
100 bedrijven
Business
1.000 bedrijven

Zakt je abonnement, dan worden bewakingen boven de nieuwe limiet gepauzeerd, niet verwijderd.

Bekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden bedrijven gecontroleerd?
Eén keer per dag. Het is dus geen realtime monitoring: een wijziging die vandaag in de bron verschijnt, zie je uiterlijk de eerstvolgende controle, en soms later als de bron zelf achterloopt.
Krijg ik een melding bij de allereerste controle?
Nee. De eerste controle legt de uitgangssituatie vast. Alleen wijzigingen daarna leiden tot een melding.
Zie ik ook wie bestuurder is geworden?
Alleen als de bron bestuurders voor dat bedrijf levert. Ontbreekt die informatie, dan volgen we het veld niet en krijg je er ook geen melding over.
Is dit juridisch bindend of altijd volledig?
Nee. We volgen openbare gegevens en melden verschillen, maar we zijn geen bron en geven geen juridisch advies. Voor een beslissing met grote gevolgen controleer je het uittreksel zelf.
Wat kost het?
Monitoring zit in de betaalde abonnementen: Starter 10 bewaakte bedrijven, Pro 100 en Business 1.000. Het gratis plan heeft geen monitoring. Zie de prijzen.

Meer over monitoring

Verder lezen

Begin met de bedrijven die er toe doen

Maak een account, kies een betaald abonnement en voeg je eerste bedrijven toe op KvK-nummer.

Start met monitoren Bekijk de prijzen