leverancier monitoren
Leverancier monitoren: weet het eerder dan je planning
Een leverancier die stopt, merk je liefst niet pas als de levering uitblijft. KVKBase volgt de openbare gegevens van je leveranciers en meldt een faillissement, surseance, uitschrijving of andere wijziging.
Wat je wilt weten over een leverancier
Bij inkoop gaat het om continuïteit en om kloppende gegevens. Een leverancier die in surseance raakt, levert anders of stopt. Een leverancier met een ongeldig BTW-nummer betekent een probleem bij je BTW-aangifte.
- Faillissement of surseance, als de bron dat meldt
- Uitschrijving of ontbinding van de onderneming
- Een BTW-nummer dat bij VIES niet meer als geldig terugkomt, als er een nummer bekend is
- Een nieuw adres of een andere naam, zodat je stamgegevens kloppen
- Een andere rechtsvorm, bijvoorbeeld van eenmanszaak naar BV
Leveranciers beheren zonder extra werk
Zet de leveranciers die ertoe doen op de lijst: de kritische, niet alle honderd. Gebruik de bulkfunctie om een bestaand leveranciersbestand in één keer toe te voegen. Meldingen kunnen als dagelijkse digest binnenkomen, zodat inkoop één overzicht per ochtend krijgt.
Een webhook werkt je stamdata zelf bij of opent een taak in je inkoopsysteem. Voor het voorkomen van fouten bij het aanmaken van een leverancier is er ook een BTW-controle via VIES, en voor een bestaand bestand de batch lookup.
Eerlijk over de grenzen
Een melding is een aanleiding om te kijken, geen vaststaand feit. De bron loopt soms achter, en bij zelfstandigen of buitenlandse leveranciers is er minder te volgen. Voor een leverancier waar veel van afhangt blijft een eigen beoordeling nodig.
Wat we volgen
Elk bewaakt bedrijf wordt één keer per dag vergeleken met de vorige stand. Dit zijn de velden die een alert kunnen geven:
- Naam
- Statutaire naam en handelsnaam
- Adres
- Straat, postcode en plaats
- Rechtsvorm
- Bijvoorbeeld van eenmanszaak naar BV
- Status
- Actief of opgeheven
- Insolventie
- Faillissement of surseance van betaling, zoals de bron het meldt
- SBI-codes
- De geregistreerde activiteiten
- Bestuurders
- Alleen als de bron ze voor dat bedrijf levert
- BTW-nummer
- Geldig of ongeldig bij VIES, als er een BTW-nummer bekend is
Zo komen alerts bij je binnen
- Eén mail per wijziging, meteen. Of kies een dagelijkse digest, gegroepeerd per bedrijf.
- Getekende webhook
- Elke wijziging als JSON via HTTPS, met een tijdstempel en een HMAC-SHA256 handtekening die je kunt controleren.
- API
- Lees je lijst en de meldingsgeschiedenis met je API-key, en exporteer ze als CSV vanuit het dashboard.
Controles lopen dagelijks, niet realtime. De eerste controle van een bedrijf is een nulmeting en geeft geen alert.
Voor wie is dit
- Inkoop en supply chain teams met kritische leveranciers
- Compliance en risk-afdelingen die leveranciersdata actueel moeten houden
- Financiële afdelingen die leveranciersgegevens in het ERP bijhouden
Inbegrepen in de betaalde abonnementen
Monitoring zit in je abonnement als bewakingsplekken. Een controle kost nooit lookup-tokens.
- Gratis
- Geen monitoring
- Starter
- 10 bedrijven
- Pro
- 100 bedrijven
- Business
- 1.000 bedrijven
Zakt je abonnement, dan worden bewakingen boven de nieuwe limiet gepauzeerd, niet verwijderd.
Veelgestelde vragen
Werkt dit ook voor buitenlandse leveranciers?
Hoe weet ik of een leverancier failliet is?
Hoeveel leveranciers kan ik volgen?
Kan ik de meldingen in mijn inkoopsysteem krijgen?
Meer over monitoring
- Bedrijf monitoren: wijzigingen in het Handelsregister volgen
- KvK wijzigingen alert: een melding als een bedrijf verandert
- Debiteurenrisico monitoren met KvK-wijzigingen
- Zoek je één bedrijf op? Lees dan de uitleg over de KVK API
Verder lezen
Begin met de bedrijven die er toe doen
Maak een account, kies een betaald abonnement en voeg je eerste bedrijven toe op KvK-nummer.