debiteurenrisico monitoren
Debiteurenrisico monitoren: zie het signaal voordat de factuur openstaat
Voor wie op rekening levert, is de klant een risico dat verandert. KVKBase volgt de openbare gegevens van je debiteuren en meldt wijzigingen die vaak vooraf gaan aan een betalingsprobleem.
Signalen die iets zeggen
Een wijziging in het Handelsregister is geen bewijs dat een klant niet gaat betalen. Het is wel een reden om eens te kijken. Combineer je dat met je eigen betalingsgedrag, dan krijg je een bruikbaar vroegsignaal.
- Surseance van betaling of faillissement, als de bron dat meldt: niet meer leveren zonder betaling vooraf, vordering aanmelden
- Uitschrijving of ontbinding: de rechtspersoon bestaat niet meer, uitstaande facturen hebben geen debiteur
- Nieuw adres of nieuwe naam: juridisch dezelfde partij, maar controleer of facturen nog aankomen
- Andere rechtsvorm of nieuwe bestuurder (alleen als de bron bestuurders levert): wie is je gesprekspartner nu
Hoe het in je werk past
Voeg bij het aanmaken van een klant op rekening het KvK-nummer toe aan de lijst, met je eigen debiteurennummer als label. Een alert komt binnen bij credit control, of als webhook als ticket in je systeem terecht. Je ziet de oude en de nieuwe waarde, en bepaalt zelf wat je doet: een limiet verlagen, contact opnemen, een order vasthouden.
Het is een aanvulling op, geen vervanging van, een kredietverzekering of een kredietrapport. We geven geen score en geen oordeel over betaalgedrag.
Wat we niet doen
We volgen openbare registergegevens. Betalingsachterstanden, jaarrekeningen en kredietscores zitten daar niet in. Het faillissement van een bedrijf zie je pas als de bron het meldt, en dat loopt soms achter op de werkelijkheid. Je bewaakt dus een deel van het risico, niet het geheel.
Wat we volgen
Elk bewaakt bedrijf wordt één keer per dag vergeleken met de vorige stand. Dit zijn de velden die een alert kunnen geven:
- Naam
- Statutaire naam en handelsnaam
- Adres
- Straat, postcode en plaats
- Rechtsvorm
- Bijvoorbeeld van eenmanszaak naar BV
- Status
- Actief of opgeheven
- Insolventie
- Faillissement of surseance van betaling, zoals de bron het meldt
- SBI-codes
- De geregistreerde activiteiten
- Bestuurders
- Alleen als de bron ze voor dat bedrijf levert
- BTW-nummer
- Geldig of ongeldig bij VIES, als er een BTW-nummer bekend is
Zo komen alerts bij je binnen
- Eén mail per wijziging, meteen. Of kies een dagelijkse digest, gegroepeerd per bedrijf.
- Getekende webhook
- Elke wijziging als JSON via HTTPS, met een tijdstempel en een HMAC-SHA256 handtekening die je kunt controleren.
- API
- Lees je lijst en de meldingsgeschiedenis met je API-key, en exporteer ze als CSV vanuit het dashboard.
Controles lopen dagelijks, niet realtime. De eerste controle van een bedrijf is een nulmeting en geeft geen alert.
Voor wie is dit
- Credit controllers en financieel managers bij bedrijven die op rekening leveren
- Groothandels, installateurs en dienstverleners met veel terugkerende klanten
- Boekhouders en incassopartijen die een klantenportefeuille bijhouden
Inbegrepen in de betaalde abonnementen
Monitoring zit in je abonnement als bewakingsplekken. Een controle kost nooit lookup-tokens.
- Gratis
- Geen monitoring
- Starter
- 10 bedrijven
- Pro
- 100 bedrijven
- Business
- 1.000 bedrijven
Zakt je abonnement, dan worden bewakingen boven de nieuwe limiet gepauzeerd, niet verwijderd.
Veelgestelde vragen
Meldt KVKBase wanneer een klant een betalingsachterstand heeft?
Hoe snel zie ik een faillissement?
Kan ik mijn hele debiteurenlijst tegelijk toevoegen?
Is dit een kredietcheck?
Meer over monitoring
- Bedrijf monitoren: wijzigingen in het Handelsregister volgen
- KvK wijzigingen alert: een melding als een bedrijf verandert
- Leverancier monitoren: tijdig weten als een leverancier wegvalt
- Zoek je één bedrijf op? Lees dan de uitleg over de KVK API
Verder lezen
Begin met de bedrijven die er toe doen
Maak een account, kies een betaald abonnement en voeg je eerste bedrijven toe op KvK-nummer.