Préremplir les données d'entreprise sur vos factures
Ne saisissez plus jamais à la main le nom ou l'adresse d'une entreprise néerlandaise sur une facture. Entrez un numéro KvK et laissez l'API remplir le reste, correctement, à chaque fois.
Des mentions de facture erronées font perdre du temps et retardent les paiements
La facturation néerlandaise est soumise à des exigences strictes. Une facture doit indiquer la raison sociale exacte (et non un nom commercial), l'adresse enregistrée de l'entreprise et un numéro de TVA (BTW) valide. Si l'un de ces éléments est faux, la facture peut être rejetée, retardée ou signalée lors d'un contrôle.
Pour les plateformes de facturation internationales qui servent des clients néerlandais, c'est une source d'erreurs constante. Les utilisateurs saisissent des noms avec des fautes, utilisent des adresses périmées ou entrent des numéros de TVA au mauvais format. Votre support finit par traiter des tickets sur des factures rejetées et des données d'entreprise incorrectes.
L'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) exige que les factures B2B comportent un numéro BTW valide. Si le numéro est incorrect ou non validé, la facture n'est pas conforme sur le plan fiscal, ce qui expose à la fois l'émetteur et le destinataire.
Préremplissez vos factures avec des données d'entreprise vérifiées
L'API KVKBase permet à vos utilisateurs de saisir un numéro KvK et de remplir instantanément tous les champs d'entreprise d'une facture. La raison sociale, l'adresse enregistrée, le code postal, la ville et le numéro de TVA validé sont renvoyés en un seul appel API, déjà formatés pour votre modèle de facture.
async function prefillInvoice(kvkNumber) {
const resp = await fetch(
`https://api.kvkbase.nl/v1/lookup/${kvkNumber}`,
{ headers: { "Authorization": `Bearer ${API_KEY}` } }
);
const company = await resp.json();
return {
invoice_to: company.naam,
address_line_1: company.adres.straat,
postal_code: company.adres.postcode,
city: company.adres.plaats,
country: "Pays-Bas",
vat_number: company.btw_nummer,
vat_valid: company.btw_geldig,
kvk_number: company.kvk_nummer,
};
}
// L'utilisateur saisit le numéro KvK, la facture se remplit automatiquement
const invoiceData = await prefillInvoice("12345678");L'API renvoie la raison sociale telle qu'elle est enregistrée au KvK, et non des noms commerciaux ou des abréviations. Vos factures utilisent ainsi toujours le nom exact de l'entité juridique, une exigence courante de la facturation B2B néerlandaise et de la conformité fiscale.
La validation de la TVA est incluse dans chaque réponse. Le champ btw_geldig indique si le numéro de TVA est actuellement valide selon VIES, et l'horodatage de la validation constitue une piste d'audit pour vos dossiers.
Pourquoi les plateformes de facturation choisissent KVKBase
Des factures conformes sur le plan fiscal
Chaque facture utilise la bonne raison sociale, l'adresse enregistrée et un numéro de TVA validé. Conforme aux exigences de la Belastingdienst dès le départ.
Zéro saisie manuelle
L'utilisateur saisit un seul numéro KvK. Le nom, l'adresse et le numéro de TVA se remplissent automatiquement. Fini la saisie, fini les fautes de frappe.
Moins de factures rejetées
Des données d'entreprise incorrectes sont la première cause de rejet de factures. Avec les données vérifiées du registre KvK, les rejets tombent presque à zéro.
Intégration rapide
Un seul appel à l'API REST renvoie tout ce qu'il vous faut. La réponse JSON correspond directement aux champs de la facture. La plupart des équipes intègrent en moins d'une heure.
Trois étapes vers des factures néerlandaises parfaites
L'utilisateur saisit le numéro KvK
En créant une facture ou en ajoutant un client néerlandais, l'utilisateur tape le numéro KvK à 8 chiffres dans votre formulaire.
L'API renvoie les données de l'entreprise
KVKBase recherche l'entreprise et renvoie la raison sociale, l'adresse enregistrée, le numéro de TVA avec son statut de validation et la forme juridique.
La facture est préremplie
Votre application associe les données aux champs de la facture. L'utilisateur vérifie, confirme et envoie une facture parfaitement formatée et conforme sur le plan fiscal.
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