Cas d'usage : intégration ERP

Intégrer les données d'entreprises néerlandaises dans votre ERP

Connectez votre ERP au registre de la Chambre de commerce néerlandaise via une simple API REST. Préremplissez les fiches fournisseurs et clients avec des données d'entreprise vérifiées dans SAP, Exact Online, NetSuite ou tout autre ERP.

Les données de référence ERP des entreprises néerlandaises sont toujours périmées

Un ERP ne vaut que par les données qu'il contient. Quand votre organisation travaille aux Pays-Bas, les fiches fournisseurs et clients exigent des noms d'entreprise exacts, des adresses enregistrées, des numéros de TVA et des formes juridiques. Alimenter votre ERP avec ces données est un combat permanent.

Les utilisateurs créent des fiches fournisseurs avec des informations incomplètes. Les noms sont abrégés ou mal orthographiés. Les adresses changent quand les entreprises déménagent, mais personne ne met l'ERP à jour. Les numéros de TVA sont saisis sans validation, ce qui entraîne des factures rejetées et des problèmes de conformité fiscale. Avec le temps, la qualité des données de référence se dégrade.

Pour les organisations internationales qui gèrent des entités néerlandaises dans SAP, Exact Online ou NetSuite, la difficulté est aggravée par des formats de données peu familiers. Les codes postaux néerlandais, les numéros KvK et les codes d'activité SBI ne s'associent pas facilement aux champs ERP standard sans personnalisation.

Une API REST qui parle le langage de votre ERP

L'API KVKBase est une API REST standard qui renvoie du JSON. Elle s'intègre à tout ERP capable d'envoyer des appels HTTP : via des connecteurs API natifs, un intergiciel comme MuleSoft ou Boomi, ou du code d'intégration sur mesure. Envoyez un numéro KvK, recevez un profil d'entreprise complet, prêt à être associé à vos champs ERP.

cURL : recherche d'entreprise pour l'ERP
# Consulter une entreprise néerlandaise par numéro KvK
curl -X GET "https://api.kvkbase.nl/v1/lookup/12345678" \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json"

# Associez la réponse aux champs fournisseur/client de votre ERP :
# {
#   "kvk_nummer": "12345678",         -- ID fournisseur / ID externe
#   "naam": "Acme B.V.",              -- Raison sociale
#   "adres": {
#     "straat": "Keizersgracht 123",  -- Adresse
#     "postcode": "1015 AA",          -- Code postal
#     "plaats": "Amsterdam"            -- Ville
#   },
#   "btw_nummer": "NL123456789B01",   -- Numéro fiscal / n° de TVA
#   "btw_geldig": true,               -- Statut de validation de la TVA
#   "rechtsvorm": "Besloten Vennootschap", -- Forme juridique
#   "sbi_codes": ["6201", "6202"]     -- Classification d'activité
# }

Pour les ERP dotés de webhooks ou de capacités d'automatisation, vous pouvez déclencher une recherche KVKBase à chaque création d'une fiche fournisseur ou client. La réponse de l'API correspond directement aux champs ERP courants :

Python : association aux champs ERP
import requests

def create_erp_vendor(kvk_number: str) -> dict:
    """Consulte les données KvK et les associe aux champs fournisseur de l'ERP."""
    resp = requests.get(
        f"https://api.kvkbase.nl/v1/lookup/{kvk_number}",
        headers={"Authorization": f"Bearer {API_KEY}"}
    )
    company = resp.json()

    # Association à une fiche fournisseur ERP standard
    return {
        "vendor_name": company["naam"],
        "tax_id": company["btw_nummer"],
        "tax_id_valid": company["btw_geldig"],
        "street": company["adres"]["straat"],
        "postal_code": company["adres"]["postcode"],
        "city": company["adres"]["plaats"],
        "country": "NL",
        "legal_form": company["rechtsvorm"],
        "external_id": company["kvk_nummer"],
        "industry_code": company["sbi_codes"][0],
    }

Pourquoi les équipes ERP choisissent KVKBase

API REST standard

Pas de connecteurs ni de SDK propriétaires. Une API REST standard avec des réponses JSON, compatible avec toute plateforme d'intégration : MuleSoft, Boomi, Zapier ou du code sur mesure.

Des données de référence propres

Chaque fiche fournisseur et client démarre avec des données vérifiées issues du registre KvK. Pas de fautes de frappe, pas d'adresses périmées, pas de numéros de TVA invalides.

Conformité TVA intégrée

Chaque recherche inclut des numéros de TVA validés via VIES. Votre ERP dispose toujours du bon identifiant fiscal, ce qui réduit les rejets de factures et les risques lors d'un contrôle.

Compatible avec tout ERP

SAP, Exact Online, NetSuite, Microsoft Dynamics, Odoo ou un système sur mesure. S'il peut envoyer un appel HTTP, il peut utiliser KVKBase.

Connectez votre ERP aux données d'entreprises néerlandaises en trois étapes

1

Configurez la connexion API

Ajoutez le point d'accès de l'API KVKBase à la couche d'intégration de votre ERP. Utilisez votre clé API pour l'authentification. Toutes les données transitent en HTTPS.

2

Associez les champs à votre ERP

Associez la réponse JSON de KVKBase aux champs de référence fournisseur ou client. Le nom, l'adresse, le numéro de TVA et la forme juridique correspondent à des champs standard.

3

Automatisez le flux

Déclenchez des recherches à la création de nouvelles fiches ou quand un utilisateur saisit un numéro KvK. Les données vérifiées arrivent directement dans votre ERP, sans étape manuelle.

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