Nouvelles entreprises : générer des leads avec les données KVK

Chaque mois, des dizaines de milliers de nouvelles entreprises s’inscrivent à la chambre de commerce néerlandaise. Ces sociétés ont besoin d’acheter : logiciels, services comptables, assurances, bureaux, marketing. Et elles en ont surtout besoin dans les premiers mois qui suivent leur création, quand elles posent les fondations de tout le reste.

Pour les entreprises B2B, c’est une opportunité remarquable. Dans cet article, nous vous montrons comment utiliser le registre du commerce néerlandais comme source continue de leads frais et qualifiés.

Pourquoi les nouvelles immatriculations ont tant de valeur

Une entreprise tout juste créée traverse une phase d’achat singulière. Les fondateurs construisent tout de zéro. Ils n’ont pas encore de fournisseurs établis, ils sont ouverts aux nouveaux services, et ils viennent de prendre une décision importante en se lançant, ce qui en dit long sur leur état d’esprit et leur esprit d’initiative.

En même temps, vous savez déjà beaucoup de choses sur eux grâce au registre du commerce. Le secteur d’activité, la forme juridique, l’adresse et la dénomination sont publics dès l’immatriculation. Ce sont des données précieuses avant même le premier contact.

Comparez avec la réponse à un formulaire ou à un clic sur une publicité : vous savez très peu de choses sur la société tant que vous ne l’avez pas recherchée vous-même. Avec les données KVK, vous avez cet avantage de départ immédiatement.

Les données disponibles à l’immatriculation

Via l’API KVKBase, vous accédez aux informations disponibles au moment de l’immatriculation. Pour une nouvelle entreprise, cela comprend généralement :

• Numéro KVK : l’identifiant unique à huit chiffres
• Dénomination et nom commercial : parfois identiques, parfois différents
• Forme juridique : entreprise individuelle, BV, VOF, fondation, etc.
• Adresse de l’entreprise : rue, code postal, ville, province
• Code(s) SBI : le ou les secteurs d’activité de la société
• Date d’immatriculation : la date de création formelle de l’entreprise
• Coordonnées : pas toujours présentes, mais on trouve parfois un site web ou une adresse e-mail

Avec un code SBI et une adresse d’entreprise, vous pouvez rapidement déterminer si un lead correspond à votre profil de client idéal, sans aucune étape manuelle.

Filtrer pour cibler votre audience

La vraie force réside dans le filtrage. Imaginons que vous vendiez un logiciel de comptabilité dédié à l’hôtellerie-restauration. Vous ne voulez pas de leads du bâtiment ou de l’informatique. Avec le filtrage par code SBI, vous obtenez exactement les entreprises qui vous concernent.

L’hôtellerie-restauration correspond aux codes SBI 55 (hébergement) et 56 (restauration et débits de boissons). Un appel d’API filtré sur ces codes renvoie toutes les nouvelles entreprises du secteur sur la période de votre choix. Vous pouvez affiner par forme juridique, région ou en combinant plusieurs critères.

{
  "registeredAfter": "2026-06-01",
  "sbiCodes": ["56101", "56102", "56210"],
  "legalForm": ["BV", "VOF"],
  "province": "Noord-Holland"
}

Ce filtre produit une liste que votre équipe commerciale peut appeler, contacter par e-mail ou aborder tout de suite. Pas de recherche manuelle, pas de données périmées issues d’une liste achetée.

Le timing est décisif

Le moment de votre prise de contact fait une grande différence. Les études sur la vente B2B montrent de façon constante que les premières semaines après la création offrent les taux de conversion les plus élevés. L’entreprise est en pleine installation, les fondateurs sont en mode décision, et ils n’ont pas encore pris l’habitude du « on prend toujours le fournisseur X ».

Avec une intégration automatisée, vous pouvez récupérer chaque jour ou chaque semaine les dernières immatriculations et les envoyer directement dans votre CRM ou votre outil d’e-mailing. Vous prenez ainsi une avance structurelle sur les concurrents qui parcourent encore des listes à la main.

Un exemple concret : un pipeline de prospection hebdomadaire

Voici une approche simple pour traiter les nouvelles immatriculations :

import requests
from datetime import date, timedelta

API_KEY = "your_api_key"
BASE_URL = "https://api.kvkbase.nl/v1"

def get_new_businesses(sbi_codes, days_back=7):
    since = (date.today() - timedelta(days=days_back)).isoformat()
    
    response = requests.get(
        f"{BASE_URL}/companies/new",
        headers={"Authorization": f"Bearer {API_KEY}"},
        params={
            "registeredAfter": since,
            "sbiCodes": ",".join(sbi_codes),
            "legalForms": "BV,VOF",
            "pageSize": 100
        }
    )
    return response.json()["companies"]

# Trouver les nouvelles entreprises IT (SBI 62xxx)
new_leads = get_new_businesses(["62010", "62020", "62090"])

for company in new_leads:
    print(f"{company['tradeName']} - {company['city']} - {company['sbiDescription']}")

Vous obtenez ainsi chaque semaine une liste fraîche de clients potentiels, que vous pouvez enrichir et qualifier davantage. Associez-la à une intégration CRM pour enregistrer et attribuer automatiquement les leads.

Enrichissement après le premier contact

Dès que vous obtenez une première réponse d’un lead, vous pouvez exploiter davantage le profil KVK pour personnaliser l’échange. Savoir qu’une société est une BV, qu’elle compte trois établissements et qu’elle est active depuis deux ans change votre approche, par rapport à un entrepreneur individuel qui vient de démarrer.

Ce contexte rend votre prospection plus pertinente et vos entretiens commerciaux plus efficaces. Il sert aussi au lead scoring : privilégiez les formes juridiques plus importantes, les entreprises de secteurs en croissance ou les immatriculations issues de vos meilleures régions.

Utilisation légale des données publiques

Les données d’entreprise du registre du commerce sont publiques. Vous pouvez les utiliser pour la prospection commerciale, mais quelques règles s’appliquent. Le RGPD exige un intérêt légitime pour traiter les coordonnées de personnes physiques, y compris les entrepreneurs individuels. Veillez à ce que votre politique de confidentialité couvre les données de prospection et à respecter correctement les demandes d’opposition.

Pour les BV et les autres personnes morales, les règles sont moins strictes puisque vous avez affaire à des personnes morales et non à des particuliers. Mais même dans ce cas, soyez transparent sur la manière dont vous avez obtenu les données.

Pour commencer

Les entreprises nouvellement immatriculées sont l’un des canaux de vente B2B les plus sous-exploités aux Pays-Bas. Les données sont publiques, leur qualité est élevée et le moment est idéal. Avec une connexion à l’API KVKBase, vous pouvez automatiser entièrement ce canal.

Vous voulez savoir quels codes SBI sont les plus pertinents pour votre produit ? Ou comment intégrer au mieux ces données dans votre stack existante ? Consultez notre documentation ou contactez-nous, nous vous aiderons à démarrer.