Connecter l'API KVK sans code : Zapier et Make.com

De nombreuses équipes souhaitent traiter automatiquement les données de la Chambre de commerce néerlandaise (KVK), mais n’ont pas de développeur disponible. Avec Zapier ou Make.com (anciennement Integromat), vous pouvez connecter l’API KVK de KVKBase à vos propres outils sans écrire une seule ligne de code. Ce guide vous montre comment faire.

Que peut-on automatiser avec l’API KVK ?

L’API KVKBase vous donne un accès direct au registre du commerce néerlandais. Voici des cas d’usage no-code courants :

• Enrichissement du CRM : remplir automatiquement le nom, l’adresse et la forme juridique de l’entreprise pour les nouveaux prospects
• Onboarding client : vérifier qu’un numéro KVK est actif dès l’inscription
• Automatisation de la facturation : récupérer les informations de l’entreprise dès l’arrivée d’une nouvelle commande
• Scoring de prospects : filtrer les entreprises récemment immatriculées par forme juridique ou par code d’activité SBI

Zapier : connecter KVKBase avec un webhook

Zapier n’a pas d’intégration native avec KVKBase, mais l’action intégrée Webhooks by Zapier permet d’appeler n’importe quelle API REST. L’API KVKBase utilise un simple jeton Bearer et renvoie du JSON, que Zapier gère nativement.

Étape 1 : configurer un déclencheur

Choisissez le déclencheur adapté à votre processus :

• Nouveau contact dans HubSpot → rechercher le numéro KVK associé
• Nouvelle entrée de formulaire dans Typeform → utiliser le numéro KVK soumis
• Nouvelle ligne dans Google Sheets → traiter une liste en masse

Étape 2 : ajouter une action Webhook

Ajoutez une action de type Webhooks by Zapier > GET. Renseignez les éléments suivants :

Champ	Valeur
URL	https://api.kvkbase.nl/api/v1/lookup/{{kvk_number}}
En-têtes	Authorization: Bearer YourApiKey

Remplacez {{kvk_number}} par le champ de votre déclencheur. Cliquez sur Test & Continue pour vérifier que l’API renvoie bien une réponse.

Étape 3 : traiter les données

Après un appel réussi à l’API, Zapier analyse automatiquement la réponse JSON. Vous avez alors accès à des champs tels que :

• tradeName : le nom commercial enregistré
• legalForm : la forme juridique (BV, entreprise individuelle, fondation, etc.)
• address.city : la ville de l’adresse enregistrée
• isActive : indique si l’entreprise est toujours active

Utilisez ces champs à l’étape suivante : mettre à jour une fiche CRM, envoyer une notification Slack ou écrire dans une feuille de calcul.

Make.com : une intégration KVK visuelle

Make.com utilise un éditeur de flux visuel et propose un puissant module HTTP qui permet d’appeler n’importe quelle API. Le résultat final est le même qu’avec Zapier, mais Make offre plus de contrôle sur la transformation des données.

Module 1 : déclencheur

Configurez votre déclencheur : un nouvel enregistrement dans Airtable, un webhook de votre boutique en ligne ou une exécution planifiée avec le module de minuterie.

Module 2 : requête HTTP

Ajoutez un module HTTP > Make a request avec les paramètres suivants :

• URL : https://api.kvkbase.nl/api/v1/lookup/{{kvk_number}}
• Méthode : GET
• En-têtes : cliquez sur Add item, puis renseignez :
  • Nom : Authorization
  • Valeur : Bearer YourApiKey
• Parse response : activé

Make.com analyse la réponse JSON et met chaque champ à disposition sous forme de variable distincte pour les modules suivants.

Module 3 : acheminer les données

Vous pouvez désormais envoyer les données d’entreprise vers :

• Google Sheets : pour une vue d’ensemble interne
• HubSpot ou Pipedrive : pour enrichir le CRM
• Gmail ou Outlook : pour envoyer une notification lorsqu’une entreprise inactive est détectée

Entreprise introuvable ou inactive ?

L’API KVKBase renvoie une erreur 404 lorsqu’un numéro KVK n’existe pas, et isActive: false lorsqu’une entreprise a été dissoute. Dans Make.com, ajoutez un module Router pour gérer deux chemins : l’un pour les entreprises actives, l’autre pour les entités dissoutes. Dans Zapier, utilisez une étape Filter by Zapier pour ne poursuivre le flux que lorsque isActive vaut true.

Clé d’API et limites

Il vous faut une clé d’API KVKBase gratuite, que vous pouvez demander sur kvkbase.nl. L’offre gratuite est largement suffisante pour les prototypes et les petits workflows. Si vous avez besoin de plus de recherches, passer à une offre payante se fait en un clic dans le tableau de bord.

Vous voulez savoir précisément ce que renvoie l’API ? Consultez le guide complet de la recherche de numéro KVK ou la comparaison entre l’API KVK officielle et KVKBase.

En résumé

Avec Zapier ou Make.com, vous pouvez connecter l’API KVK à vos outils existants en quelques minutes, sans aucun code. Il vous suffit d’une clé d’API KVKBase gratuite et de l’une des deux plateformes. Cette combinaison est assez puissante pour la plupart des workflows d’enrichissement de CRM, d’onboarding client et de conformité qui reposent sur les données d’entreprises néerlandaises.