KVK API koppelen zonder code: Zapier en Make.com

Veel teams willen KVK-gegevens automatisch verwerken, maar hebben geen ontwikkelaar beschikbaar. Met Zapier of Make.com (voorheen Integromat) koppel je de KVK API van KVKBase aan je eigen tools, zonder één regel code te schrijven. In deze gids lees je hoe dat werkt.

Wat kun je automatiseren met de KVK API?

De KVKBase API geeft je directe toegang tot het Nederlands Handelsregister. Typische no-code use cases:

• CRM-verrijking: nieuwe leads automatisch aanvullen met bedrijfsnaam, adres en rechtsvorm
• Klantonboarding: bij aanmelding meteen verifiëren of een KVK-nummer actief is
• Factuur-automatie: bedrijfsgegevens ophalen zodra een nieuwe order binnenkomt
• Lead-scoring: nieuwe bedrijven filteren op rechtsvorm of SBI-code

Zapier: KVKBase koppelen met een webhook

Zapier heeft geen native KVKBase-integratie, maar via de ingebouwde Webhooks by Zapier-actie kun je elke REST API aanroepen. De KVKBase API werkt met een simpele Bearer token en retourneert JSON, wat Zapier goed kan verwerken.

Stap 1 — Trigger instellen

Kies je trigger op basis van je workflow:

• Nieuw contact in HubSpot → zoek bijbehorend KVK-nummer op
• Nieuw formulierveld in Typeform → gebruik het ingevulde KVK-nummer
• Nieuwe rij in Google Sheets → verwerk een bulk-lijst

Stap 2 — Webhook-actie toevoegen

Voeg een actie toe van het type Webhooks by Zapier > GET. Vul in:

Veld	Waarde
URL	https://api.kvkbase.nl/api/v1/lookup/{{kvk_nummer}}
Headers	Authorization: Bearer JouwApiKey

Vervang {{kvk_nummer}} door het veld uit je trigger. Klik op Test & Continue om te controleren of de API een response geeft.

Stap 3 — Gegevens verwerken

Na een succesvolle API-aanroep pars Zapier het JSON-antwoord automatisch. Je hebt nu toegang tot velden als:

• tradeName — handelsnaam
• legalForm — rechtsvorm (BV, Eenmanszaak, etc.)
• address.city — vestigingsplaats
• isActive — of het bedrijf actief is

Gebruik deze velden in de volgende stap: update een CRM-record, stuur een Slack-melding, of schrijf naar een spreadsheet.

Make.com: visuele KVK-integratie

Make.com werkt met een visuele flow-editor en heeft een krachtige HTTP-module waarmee je elke API kunt aanroepen. Het resultaat is hetzelfde als Zapier, maar Make biedt meer controle over data-transformatie.

Module 1 — Trigger

Stel je trigger in: een nieuw record in Airtable, een webhook van je webshop, of een geplande run via de timer-module.

Module 2 — HTTP-aanvraag

Voeg een HTTP > Make a request-module toe met de volgende instellingen:

• URL: https://api.kvkbase.nl/api/v1/lookup/{{kvk_nummer}}
• Method: GET
• Headers: klik op Add item, vul in:
  • Name: Authorization
  • Value: Bearer JouwApiKey
• Parse response: aan

Make.com pars het JSON-antwoord en maakt alle velden beschikbaar als losse variabelen voor de volgende modules.

Module 3 — Data verwerken

Je kunt nu bedrijfsgegevens doorsluizen naar:

• Google Sheets — voor een intern overzicht
• HubSpot of Pipedrive — voor CRM-verrijking
• Gmail of Outlook — voor een notificatie bij een inactief bedrijf

Bedrijf niet gevonden of inactief?

De KVKBase API geeft een 404 terug als een KVK-nummer niet bestaat, en isActive: false als het bedrijf is opgeheven. In Make.com kun je via een Router-module twee paden instellen: één voor actieve bedrijven en één voor ontbonden entiteiten. In Zapier gebruik je Filter by Zapier om de flow alleen door te laten als isActive gelijk is aan true.

API-sleutel en limieten

Je hebt een gratis API-sleutel van KVKBase nodig. Die vraag je aan via kvkbase.nl. Het gratis plan is ruim voldoende voor prototypes en kleinere workflows. Als je meer opzoekingen nodig hebt, schakel je eenvoudig over naar een betaald plan vanuit het dashboard.

Meer weten over wat de API precies retourneert? Zie de volledige gids voor het opzoeken van KVK-nummers of de vergelijking van de officiële KVK API en KVKBase.

Samenvatting

Met Zapier of Make.com koppel je de KVK API in minuten aan je bestaande tools, zonder code. Het enige wat je nodig hebt is een gratis API-sleutel van KVKBase en een van de twee platforms. De combinatie is krachtig genoeg voor de meeste CRM-verrijking, klantonboarding en compliance-workflows die Nederlandse bedrijfsgegevens nodig hebben.